• By 天纵软件
  • 2020/3/20 0:00:00
知识竞赛类活动现在很火,各大电视台各种知识竞赛节目争奇斗艳,比如江苏卫视的“一站到底”,央视的“诗词大会”,都是火得一塌糊涂。各类答题类APP更是如雨后春笋。知识竞赛活动可以通过娱乐方式进行知识学习,让观众在观看节目的同时学到知识,可以达到寓教于乐,快速传播知识的效果。

知识竞赛活动不仅适用于电视节目,对企事业单位同样适用。企业如果要推行某项新业务或新项目,可以通过组织一场知识竞赛活动实现快速在企业内进行推广,不但速度快,而且传播人员广,印象深。比如企业要搞ISO9000认证、上一套ERP系统或推行一项新的管理政策,均可以通过知识竞赛方式。当然,各岗位的操作技能和业务知识也可以采用知识竞赛方式来激发员工的学习热情。对于事业单位,业务知识培训、新政策发布、党政思想教育等也可以通过知识竞赛方式进行。

那么问题来了,有人要问:搞一场知识竞赛,谈何容易!电视台他们有专业设备和专业人员,这些对于我们企业来说可望而不可及。我原来也是这么认为,但上个月我有幸参加一场当地电视台组织的十九大党政知识竞赛抢答赛后,我才知道,原来电视台搞的知识竞赛抢答活动效果那么好,不过是用了一些软硬件设备,而且这些软硬件设备其实一点不贵,才几千元,任何企事业单位完全可以购置一套。至于操作则更加简单了,软件可以将竞赛流程规则什么的配置好,竞赛过程中直接打开软件运行基本就可以了,上手十分快,几小时就可以学会。

那么搞一场知识竞赛需要哪些设备呢?下面我一一列出来。下图是我这次参与的这个竞赛活动现场:
 
从图中可以看到一场知识竞赛活动要用到的设备如下:

1、大屏。如果想用LED,可以找相关公司租(电视台也是租的)。如果竞赛规模不大,可以用投影仪可大电视代替,一般单位都有这个,不用花钱。
2、电脑。如果不想双屏模式操作(即操作过程和大屏播放分开),则一台电脑即可。如果主持人、选手或评委要互动,比如选手要在自己电脑或平板上答题或抢答,评委在自己电脑或平板上打分,主持人要在自己电脑或平板上看题和主持词,则组建一个简单的局域网。电脑可以直接从公司其他部门调度一下,也不用花钱。
3、知识竞赛软件。这个要买,如果注重现场效果和功能灵活性可以选择天纵知识竞赛活动系列软件,电视台级别的。分多个版本,价格各不相同,你可以根据你的功能要求选择适合的版本。如果考虑到以后可能搞评分、辨论、抽奖、投票、表决等其他各种活动,直接买他们的最高版本,一次到位,也不贵。
4、抢答器。这个要买,直接从竞赛软件商那里买,因为要和软件配套。这个分有线抢答器和无线抢答器,一般建议买无线抢答器,不用布线,数量根据你要队伍数购置。这个花不了多少钱。
5、计分牌。就是挂在选手桌前那个LED计分牌,这个要几百元一个。如果竞赛规模不大,可以不要,在大屏右侧也可以开一块地方实时显示成绩,也可以在每个竞赛环节结束时公布各队成绩和排行。如果买的竞赛软件是网络版,还可以专门接一个投影仪实时显示成绩。
6、其他设备。一般知识竞赛,上面那些软硬件足够了,但如果竞赛过程有特殊环节,还可以配置其他设备,如答题器,用于观众答题,仿诗词大会的百人团,将答错人数作为选手的得分。其他如主持人摇控、抢答亮灯设备等,根据需要去选择吧,反正竞赛相关一切软硬件,他们都有。

全部配齐以上软硬件,如果参赛队伍不多,费用应不会超过万元。如果预算不多,还可以降低配置标准。总之,费用应不是搞一场知识竞赛活动的障碍。其实,更很多时候,缺乏组织知识竞赛活动的经验,害怕竞赛活动过程中失误才是最大的障碍。这就是我为什么一再强调选择一款好的研发历史久远的竞赛软件的原因。因为这样的竞赛软件,大都历经了很多年,经历了成千上万场竞赛活动的考验,将竞赛过程中有可能出现的问题全部想到并解决了,这样就可以防止竞赛过程出现失误。即使出现了失误,他们也有解决方案,以确保赛事万无一失。

有了好的竞赛软件,不但办的竞赛活动专业,而且组织过程大大简化了,可以快速配置竞赛规则、批量导入题库、自动排版界面,一到两天就可以将一场竞赛组织工作搞定了。

那么,组织一场知识竞赛活动需要哪些步骤呢?我总结了一下,一般有下面几步:

第一步:策划竞赛规则

这一步很重要,是后面的所有工作的行动指南。竞赛规则中要明确参赛队伍、彩排时间、正式竞赛时间、费用预算、人员分工、场地安排、设备调度、竞赛环节设计。其中竞赛环节又要明确此环节题库、每题分数、答题时间、环节方式(如抢答题、必答题、风险题等)。
竞赛规则策划好后,一定要经领导审批,最后定稿后最好不要修改。因为一旦修改竞赛规则,会导致设置调试好的竞赛软件重新调整,比较浪费时间。
为了确保时间充足,一般建议提前一周设计好竞赛规则,采购好知识竞赛软件和设备。

第二步:采购软件和硬件设备

根据竞赛规则采购相关的设备。竞赛过程可能需要的软件和硬件设备上面已讲到了,这里不重复了。

第三步:配置竞赛软件

根据竞赛规则,配置好竞赛软件,包括背景图片及选手图片、各环节规则设置、题库导入,必要时也可以根据实际情况更改界面设计。如果时间紧,人手不够,此工作可以外包给竞赛软件方配置。

第四步:布置现场

如果竞赛规模较大,布置现场工作可以外包给广告公司或会议公司做。如果是单位内部的小规模竞赛,自己安排人部署一下即可。主要是大屏或投影仪安装、选手台桌、评委和嘉宾台桌、电脑和网线等。

第五步:彩排

正式竞赛前,至少要安排一次彩排。主持人要和竞赛软件后台操作人员要进行充分对接。同时,让所有选手了解竞赛各环节流程及抢答器的使用技巧。当然,彩排要用一套演示数据进行,要做好正式竞赛数据的保密工作,以确保赛事公平。

第六步:正式竞赛

正式竞赛前,后台操作人员应充分掌握软件操作,且操作过程最好用快捷键或双屏,这样大屏基本看不到操作,才有电视节目效果。其实竞赛过程的软件操作是很简单的,快捷键也只有几个,记不住的话,写到一个小卡片,贴在桌面上。

主持人要控制好竞赛过程节奏,不要太快,后台操作人员要根据主持人的命令进行操作,如指定选手、打开题、计时、公布答案、加减分等均要主持人命令。不要紧张,即使操作错了,软件也可以更改分数。

相信大家看了上面的介绍,已有信心搞好一场知识竞赛活动了。其实真没什么难的,知识竞赛软件中均为我们想好了操作方案,我们只要配置好我们的竞赛规则就行了,其他的事交给软件去完成。
 

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